Privacyverklaring
In voorkomende gevallen maakt Stichting Musea Zutphen gebruik van persoonsgegevens om onze taken uit te kunnen voeren. Denk bijvoorbeeld aan het verzenden van uitnodigingen en nieuwsbrieven, het maken van een reservering voor een rondleiding of arrangement, of voor het aangaan van een overeenkomst. Het verwerken van persoonsgegevens is dan ook onvermijdelijk voor onze bedrijfsvoering.Met dit privacy statement wil Stichting Musea Zutphen haar contactpersonen informeren over de wijze waarop zij omgaat met de persoonsgegevens die worden verwerkt.
- Bescherming, toestemming en beveiliging
Vanzelfsprekend gaan wij zeer zorgvuldig met persoonsgegevens om en zorgen wij voor een adequate bescherming. Bij het verwerken van de persoonsgegevens nemen wij de rechten en plichten die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in acht.
a) Persoonsgegevens zullen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.
b) Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor takendie buiten de reguliere museale bedrijfsvorming vallen, tenzij hier schriftelijk toestemming voor is gevraagd en verkregen. Toestemming kunt u altijd weer intrekken.
c) De persoonsgegevens worden met niemand gedeeld, mits het delen van de gegevens noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht door de verantwoordelijke, of verder worden verwerkt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden (gegevens worden in het laatste geval geanonimiseerd en zijn niet meer herleidbaar naar personen).
d) Wij zorgen voor een passende beveiliging van persoonsgegevens.Wij leggen persoonsgegevens vast in het systeem die wij gebruiken om een taak uit te voeren. Dat wij persoonsgegevens hebben, betekent niet dat iedereen ze kan inzien. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt door medewerkers die ze nodig hebben om een taak uit te voeren.e)Persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan is toegestaan en/of wettelijk verplicht is.f)Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd.
2. Welke persoonsgegevens worden door ons verwerkt
Afhankelijk van de context en taak verwerkt Stichting Musea Zutphen de volgende persoonsgegevens van haar contactpersonen:
a) Naam, voornamen, voorletters, roepnaam, titulatuur & geslacht.
b) Adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mail.
c) Geboorteplaat en –datum.
d) Bank-en girorekeningnummer.
e) Een administratienummer.
f) Gegevens die noodzakelijk zijn vanwege een overeengekomen (vrijwillige) arbeidsvoorwaarde of stageovereenkomst.
3. Uw eigen gegevens inzien of aanpassen?
Wilt u weten welke informatie wij verzamelen? U kunt een verzoek indienen om uw gegevens in te zien, aan te vullen, te wijzigen als ze niet kloppen, af te schermen of te vernietigen. U kunt ook opvragen welke gegevens van u zijn gebruikt en voor welke taken.
4. Vragen en klachten
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met ons secretariaat via info@museazutphen.nl, 0575 –516 878. Indien gewenst, wordt een afspraak met u gemaakt. Als u van mening bent dat Stichting Musea Zutphen niet overeenkomstig dit privacy statement of de geldende privacywetgeving handelt, kunt u zich eveneens wenden tot ons secretariaat. Als u niet tevreden bent over de wijze waarop Stichting Musea Zutphen met uw klacht omgaat,kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.Dit is de landelijke toezichthouder op de naleving van de wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens.
Zie ook onze pdf Privacyverklaring.