Financieel medewerker (16 uur)
Dat Bolwerck biedt ruimte aan hedendaagse kunst, eigentijdse muziek en filosofie. In de zalen van het openbare rijksmonument, in het historische centrum van Zutphen, vinden hoogwaardige multidisciplinaire tentoonstellingen van (inter)nationale hedendaagse kunstenaars verdieping in een zorgvuldig samengestelde randprogrammering met sprekers uit de filosofie en andere relevante disciplines. Verdieping staat bij Dat Bolwerck voorop. Door focus op ontmoeting en samenwerking vormt de programmering een dynamisch geheel van kunstenaars, denkers en een breed publiek. Bij dat Bolwerck werken 4 betaalde medewerkers en 65 vrijwilligers.
De Musea Zutphen en Dat Bolwerck zoeken samen één medewerker die twee afzonderlijke administraties voert, daarom zijn Stichting Musea Zutphen en Dat Bolwerck op zoek naar een financieel medewerker.
Bij Musea Zutphen creëren we een plek waar geschiedenis, cultuurhistorie, beeldende kunst en actualiteit samenkomen. We werken nauw samen met Dat Bolwerck, een organisatie die zich richt op hedendaagse kunst, eigentijdse muziek en filosofie. De musea en onze bezoekers zijn de kern van alles wat we doen, en daarom is het essentieel dat onze bedrijfsvoering professioneel en efficiënt is. Tot nu toe worden onze financiële zaken deels extern door een administratiekantoor en deels intern geregeld, maar deze structuur gaat veranderen. De administratie gaan we geheel in eigen beheer doen. We zijn op zoek naar een financieel medewerker die zijn/haar expertise wil inzetten voor beide organisaties. Je komt in dienst bij Musea Zutphen en werkt 14 tot 16 uur per week, waarbij je zowel voor Musea Zutphen als Dat Bolwerck aan de slag gaat.
Wat ga je doen?
In deze rol voer je een breed scala aan financiële taken uit, met als focus het verwerken, vastleggen en controleren van financiële gegevens. Jij bent een belangrijke schakel tussen administratie, budgethouders en projectverantwoordelijken, en zorgt voor het aanleveren van de benodigde managementinformatie. Daarnaast ondersteun je de begrotingscyclus en zorg je voor de juiste uitvoering van de financiële processen.
Jouw belangrijkste taken:
- Verwerken van financiële gegevens: Je interpreteert, verwerkt en controleert financiële data, signaleert onjuistheden en corrigeert ze. Ook verricht je periodieke controles, rapporteer je bevindingen en bereid je betalingen en documenten voor de jaarrekening en begrotingscyclus voor.
- Informatieverstrekking en verslaglegging: Je voorziet medewerkers en het management van belangrijke financiële informatie en houdt de communicatie met budgethouders en projectverantwoordelijken in stand om de planning en controlcyclus wekelijks bij te houden.
- Begrotingen: Je stelt conceptbegrotingen op voor het museum en de afdelingen, en draagt bij aan het opstellen van projectbegrotingen.
- Beheer van administratie: Je beheert en archiveert de financiële administratie volgens vastgestelde procedures en zorgt ervoor dat werkprocedures en -beschrijvingen altijd up-to-date zijn. Daarnaast draag je bij aan het professionaliseren van de Planning en Controlcyclus.
Wie zoeken wij?
We zoeken een collega met enkele jaren ervaring in een administratieve of financiële functie, die kennis heeft van de genoemde administratieve en organisatorische processen. Je hebt ervaring met Exact, AFAS, Vision Planner en Excel, en ervaring met het opstellen van projectbegrotingen is een pré.
Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende afdelingen en externe partijen. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om jouw werk over de twee organisaties te verdelen. Daarbij weet je prioriteiten te stellen en je werk binnen de 16 uur goed af te stemmen met de betrokkenen.
Wij bieden:
- Een gevarieerde en gewaardeerde functie in een dynamische en collegiale werkomgeving.
- Zelfstandigheid na een gedegen inwerkperiode, waarbij je zelf de balans vindt tussen werk bij beide organisaties.
- Een parttimefunctie van 16 uur per week, met flexibele werktijden.
- Werken op een bijzondere en prachtige locatie in het historische stadshart van Zutphen.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.
- Waardering voor je werk en inzet, met een salaris passend bij de museum cao, afhankelijk van je ervaring, verantwoordelijkheden en competenties.
Musea Zutphen en Dat Bolwerck streven naar diversiteit en inclusie en willen deze waarden zichtbaar maken in het team en programma.
Ben jij de financieel medewerker die wij zoeken?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast om jouw kennis en ervaring in te zetten bij een cultuurorganisatie? Stuur dan jouw motivatiebrief en cv uiterlijk 21 juli 2025 naar ons op. De eerste gespreksronde vindt i.v.m. vakanties plaats op dinsdag 19 augustus in de middag, de tweede ronde op donderdag 21 augustus in de ochtend.
Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Joost Brinkman: 06 39 34 43 15 of mail naar: werken-bij@museazutphen.nl Meer informatie over Musea Zutphen vind je op onze website www.museazutphen.nl Meer informatie over Dat Bolwerck vind je op www.datbolwerck.nl
We kijken uit naar jouw sollicitatie!